株式会社ルミネアソシエーツ（東京都新宿区西新宿3-2-11新宿三井ビルディング二号館　12F、代表取締役社長 三井 剛　以下、弊社といいます。）は、個人情報の保護は弊社が事業活動を行うにあたっての基礎であるとともに、弊社の社会的責任であると認識しております。 弊社は、弊社の製品やサービスに関する情報をはじめ、お客様からご提供いただいた個人情報等、多種多様な情報を取り扱っております。 弊社は個人情報保護について、関連規程の制定及び管理体制の確立を図るとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、弊社役員及び従業員に周知徹底し、本方針に従って個人情報を適切に利用、管理及び保護することといたします。

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  個人情報の収集、利用及び提供について

  弊社は、事業活動を行うにあたって、お客様の大切な情報をご提供いただいていることを踏まえ、各業務実態に応じて個人情報を保護するための情報管理体制を確立し、個人情報の収集、利用及び提供に関して所定の規程に則り適切な取り扱いをいたします。

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  法令の遵守について

  弊社は、個人情報の取り扱いに関して、法令を遵守いたします。

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  安全対策について

  （１）個人データの取扱いに係る規律の整備
  取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報管理規定を策定しています。

  （２） 組織的安全管理措置

  ① 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規定に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

  ② 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

  （３） 人的安全管理措置

  ① 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的に研修を実施しています。

  ② 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

  （４） 物理的安全管理措置

  ① 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。

  ② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するために措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

  （５） 技術的安全管理措置

  ① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

  ② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

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  ご本人様の要請について

  弊社は、個人情報に関して、ご本人様から個人情報の開示、訂正、削除、利用または提供について要請を受けた場合、誠実に対応いたします。

• 5

  個人情報管理規程について

  弊社は、弊社役員及び従業員に対し、個人情報を保護する重要性と必要性の理解促進を図り、個人情報の適切な管理を図るため、個人情報管理規程を定め、当該規程を遵守いたします。

• 個人情報の利用目的

  弊社は、事業活動に関連してご提供いただく個人情報に関して、以下の目的に利用いたします。

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  お客さまの個人情報について

  （１）弊社製品・サービス情報及びその他当社の事業活動に関するご案内のため

  （２）弊社製品及びサービス情報等についてお客さまからのお問い合わせに対する回答連絡のため

  （３）弊社製品・サービスの提供を含む契約の締結及び履行、契約後の管理並びに提供した製品・サービスのアフターサービスの実施のため

  （４）弊社製品及びサービスの販売またはご提供を目的とするご本人様確認のため

  （５）弊社製品及びサービス情報等についてのアンケート調査及びモニター調査のため

  （６）弊社製品及びサービス情報等についてのマーケティング活動のため

  （７）広報活動に必要な情報提供のため

  （８）CSR・環境保全活動についての情報提供及びアンケート調査のため

  （９）その他弊社製品及びサービス情報等のご提供に必要な場合

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  取引先各社の個人情報について

  業務上必要な諸連絡及び商談等のため

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  採用応募者及び従業員の個人情報について

  （１）採用選考及び入社手続きに関る業務のため

  （２）従業員の雇用管理業務のため

• お問い合わせ窓口

  弊社が現在保有する個人情報についての利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止又は消去、第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます。）の要請及び弊社の個人情報の取り扱いについてのご質問は、以下の手続きにて承っております。
  なお、本手続きによらない要請の場合、ご対応いたしかねる場合がございますので、ご了承ください。

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  個人情報の開示等の手続き

  下記の請求先まで、郵送にてお送りください。
  弊社からご本人様またはその代理人様であることのご確認をさせていただき、確認が取れ次第、書面のご送付またはお客様及び弊社が合意した方法（電磁的方法を含みます。）にてご対応いたします。
  なお、利用目的の通知又は開示のご請求については、手数料６００円をお支払いいただくこと、対応には日数を頂戴することにつきご了承ください。

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  個人情報の開示等の請求先及び、お問い合わせ先

  〒160-0023
  東京都新宿区西新宿3-2-11
  新宿三井ビルディング二号館　12F
  株式会社ルミネアソシエーツ
  総務企画部
  電話番号：03-3347-1081
  受付時間：平日午前9時30分から午後6時まで